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Xerox 700i-700 Digital Color Press mit Xerox EX Print Se Manual de usuario Pagina 25

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VARIABLER DATENDRUCK MIT FREEFORM 25
Bestimmte Einstellungen und Festlegungen müssen beim Master- und beim variablen
Dokument gleich sein; z. B. müssen die Seitengröße und die Ausrichtung der Seiten
übereinstimmen. Ein vollständige Liste von Einstellungen, die gleich sein müssen,
finden Sie im Dokument Variabler Datendruck.
Es ist nicht möglich, FreeForm Aufträge an die direkte Verbindung zu senden.
Wenn im Druckertreiber die bidirektionale Kommunikation aktiviert wurde, ermittelt der
Treiber, welche Master-Dokumente auf dem EX Print Server vorhanden sind. Sie können
gespeicherte FreeForm Master-Dokumente beliebig oft und mit beliebig vielen Sets von
variablen Daten kombinieren. Weitere Informationen über die bidirektionale Kommuni-
kation finden Sie im Dokument Drucken unter Windows.
Wenn der Administrator veranlasst, dass alle Daten vom EX Print Server gelöscht werden,
werden auch alle FreeForm Master-Dokumente entfernt. Weitere Informationen über
Administratorfunktionen finden Sie im Dokument Konfiguration und Setup.
3
Der Operator öffnet die Datei „College_Variable.doc“ in
Microsoft Word.
Zusammen mit diesem Dokument mit den variablen Daten
wird auch die Datei „College_data.xls“ geöffnet, da die beiden
Dokumente miteinander verknüpft wurden. Falls keine solche
Verknüpfung besteht, wird der Operator von Word aufge-
fordert, den Speicherort der Datenquelle anzugeben.
Der Operator wählt in Word die Option „Seriendruck“.
Microsoft Word Dokumentation
4
Der Operator sendet das Dokument zum Drucken an
den EX Print Server. Dabei legt er im Druckertreiber
„11
x 17 Inch als Größe fest, aktiviert die Duplexdruck-
option und wählt für die Option „Master-Datei
verwenden“ die Einstellung „1“.
Die Master- und die variablen Daten werden nun auf dem
EX Print Server kombiniert.
Drucken unter Windows
5
Der Operator nimmt die gedruckten Seiten aus der
Digitaldruckmaschine.
6
Das Mailing beinhaltet sowohl die Master- als auch die
variablen Elemente.
Schritt Aufgabe Weitere Informationen
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