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IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES 17

Indicaciones generales

Esta sección contiene algunas recomendaciones que le ayudarán a imprimir correctamente los

trabajos de datos variables.

• Pregunte al administrador o al operador qué números de archivo maestro de FreeForm

están asignados a su ubicación.

Si son muchos los usuarios que imprimen con FreeForm en su ubicación, es posible que

existan números o rangos de números de archivos maestros de FreeForm asignados a

usuarios o grupos concretos. Puede seleccionar archivos maestros de FreeForm numerados

del 1 al 100.

• No envíe sus trabajos de impresión de datos variables a la conexión Directa desde

Command WorkStation.

Si envía un trabajo de datos variables a la conexión Directa, el trabajo no se procesa.

• Utilice los campos Notas e Instrucciones para entregar al operador las instrucciones

necesarias acerca del trabajo.

• Utilice nombres exclusivos y descriptivos para sus trabajos.

Tanto usted como el operador deben poder identificar fácilmente los trabajos, si las colas

contienen un gran número de trabajos, si se han reasignado números de archivo maestro de

FreeForm o si usted necesita hacer referencia a otro trabajo por medio de los campos Notas

o Instrucciones.

• Tenga en cuenta las restricciones en cuanto a las opciones de impresión cuando se utiliza

FreeForm.

Para obtener más información acerca de estas restricciones, consulte Opciones de impresión.

• Los valores siguientes deben ser iguales en el documento maestro y en el documento

variable:

Dúplex

Modo Color

Impresión segura

Orientación

Tamaño de documento

Modo engrapador

Posición de perforación

• Los valores siguientes del documento variable tienen prioridad sobre los mismos valores del

documento maestro:

Tipo de papel

Para obtener más información, consulte Opciones de impresión.

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